Me encuentro trabajando antes de las 9 de la mañana y después de las 5 de la tarde en mis propias cosas porque cuando estoy en el trabajo me cuesta mucho concentrarme. Mis compañeros me interrumpen con frecuencia y gran parte de mi trabajo consiste en estar disponible para los demás, ya que superviso muchas cosas, por lo que necesito estar disponible. ¿Cómo puedo crear una rutina más sostenible? – Editor
Hacer horas extras debería ser una excepción y no la norma si quieres mantener un equilibrio entre tu vida personal y profesional. Aunque muchos trabajos implican gestionar o colaborar con otras personas, si te das cuenta de que atender a tus compañeros es un trabajo a tiempo completo, debes establecer límites más firmes o acabarás trabajando según su horario, no el tuyo. Por último, si estás encajando tu propio trabajo en los márgenes de tu jornada, probablemente no le estés dedicando toda tu energía. Mejorar el equilibrio, establecer límites y dedicar la parte más enérgica de tu día a tu trabajo más importante te ayudará a que tu carga de trabajo sea más sostenible. Aquí tienes cinco pasos que puedes dar ahora mismo:
1. Empieza por reforzar tu rutina de autocuidado
Elige un buen hábito cada vez para mejorar tu sueño, ejercicio, dieta y gestión del estrés (por ejemplo, seguir una rutina para irte a dormir, dar X pasos cada semana, comer al menos una pieza de fruta al día, meditar por la mañana). Empezar por el autocuidado te permite ejercitar tu capacidad de cambio e introducir algo nuevo en tu rutina sin alterar tu trabajo. Al mismo tiempo, estás construyendo una base más sólida que te facilitará interrumpir tu trabajo para mejorar. Tienes que ser tu mayor defensor contra el agotamiento.
2. Crea avisos de «No molestar» para evitar interrupciones
Prueba a reducir tu disponibilidad a las interrupciones siguiendo prácticas específicas que indiquen a los demás que no deben molestarte. Esto puede ser tan sencillo como colgar un cartel en su puerta que diga «No molestar», «Por favor, no interrumpir» o «Trabajando con fecha límite». Si le preocupa que no sea lo suficientemente amable, puede añadir una hora específica para que la gente vuelva (por ejemplo, «Vuelve en 30 minutos»). Si tienes una oficina con varios espacios, acostúmbrate a salir de tu espacio de trabajo habitual e ir a algún lugar alejado de tus compañeros. Bloquea tu calendario online para que no se puedan programar reuniones a cualquier hora del día. Sea cual sea tu decisión para conseguir tiempo sin interrupciones, empieza con 30 minutos tres veces por semana y ve aumentando hasta conseguir bloques de tiempo dedicados a concentrarte cada día.
3. Confirma las prioridades principales de tu jefe
Las interrupciones de los compañeros de trabajo pueden ser la razón principal por la que este editor se ve obligado a hacer horas extras. Sin embargo, también es posible que tengan una lista de tareas pendientes poco realista y que se pueda reducir. Para reducir tu lista de tareas y seguir conservando tu trabajo, aclara cuáles son las prioridades de tu jefe. Algunos proyectos o clientes son más importantes que otros, y algunas tareas en curso tienen más peso que otras. Para este editor, podría ser publicar un número determinado de artículos con una cadencia fija, presentar un informe de estado sobre el análisis de la audiencia o avanzar en una tarea de investigación a largo plazo. Estas tareas deben recibir bloques de tiempo dedicados y centrados, y otras tareas (por ejemplo, presentar más artículos de los mínimos requeridos) quedan descartadas. En algún momento, puedes asumir más trabajo porque los proyectos puntuales terminan o porque te vuelves más eficiente en tu rendimiento, pero no hagas horas extras hasta que sepas que es para algo importante.
4. Elige de forma proactiva tus principales prioridades para dedicarles tiempo de forma específica
Es posible que prefieras algunos aspectos de tu trabajo más que otros, o que te resulte más fácil realizar algunas tareas que otras. Por desgracia, si te decantas por lo que te gusta o lo que te resulta cómodo, es posible que descuides lo que más importa. Esto incluye las principales prioridades de tu jefe, así como las tuyas propias. Es posible que las principales prioridades de tu jefe no coincidan al 100 % con las tuyas. Es posible que te interese un ascenso y necesites asumir tareas fuera de tu trabajo actual o centrarte en un trabajo que te dé más visibilidad más allá de tu jefe. Quizás estés desarrollando una habilidad (por ejemplo, la inteligencia artificial) que actualmente es una pequeña parte de tu trabajo. Quizás tengas un interés personal en explorar otros departamentos o áreas de la empresa fuera de tu función actual. Para que tu carrera siga avanzando, dedica parte de tu tiempo de concentración a tus prioridades principales, no solo a las de tu jefe.
5. Programa interacciones para sustituir las interrupciones
Si tus mejores esfuerzos por llevar una rutina a tu jornada laboral siguen viéndose interrumpidos, tendrás que programar tus interacciones de forma más deliberada. Podría ser una reunión semanal de 15 minutos con tu jefe, cuando antes solía pasar por tu despacho para ponerse al día. Podría ser que tú te acercaras de forma proactiva a tus compañeros para ver cómo están y ofrecerles tu ayuda a horas fijas que tú elijas. O bien, reservar un «horario de oficina» específico cada día para preguntas y solicitudes. Puede que la gente tarde en darse cuenta de que tienes un nuevo ritmo de trabajo, pero si te mantienes firme, se darán cuenta de que así es como trabajas y se sumarán a la nueva rutina. Mejora tu gestión del tiempo y mejorarás tu carrera profesional.
